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PDF und Dokumente

PDF barriere­frei machen: Dokumente für alle

Ein PDF sieht für Sehende aus wie ein Blatt Papier, für einen Screenreader ist es oft ein Durcheinander. Wir machen deine PDFs barrierefrei, damit sie vorgelesen werden können.

Unverbindlich anfragen So läuft es ab
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Warum ein PDF barrierefrei sein muss

Frau bearbeitet ein PDF im Layoutprogramm, daneben liegt die ausgedruckte Preisliste
Preisliste wird als zugängliches PDF neu aufgesetzt

Viele Websites sind inzwischen ordentlich gebaut, doch die wichtigsten Informationen stecken in PDFs, in Preislisten, Speisekarten, Anmeldeformularen, AGB und Broschüren. Ein PDF, das nur als Druckvorlage gedacht war, enthält keine Struktur. Der Screenreader liest dann Spalten durcheinander, überspringt Tabellen oder findet gar keinen Text, weil die Seite nur ein eingescanntes Bild ist.

Ein barrierefreies PDF enthält Tags, die festlegen, was eine Überschrift, ein Absatz, eine Liste oder eine Tabelle ist. Es hat eine logische Lesereihenfolge, Alternativtexte für Bilder, ausfüllbare Formularfelder mit Beschriftung, eine festgelegte Sprache und einen Titel. Der Standard dafür heißt PDF/UA, und er ist eng mit den WCAG verwandt.

Wir machen bestehende PDFs barrierefrei und richten auf Wunsch deine Vorlagen in Word oder InDesign so ein, dass künftige Dokumente gleich zugänglich entstehen. Manchmal ist es sinnvoller, den Inhalt eines PDFs als normale Seite auf der Website anzubieten. Auch dazu beraten wir dich, denn eine gute HTML-Seite ist fast immer zugänglicher als das beste PDF.

Ergebnis

Was wir mit deinen Dokumenten machen

  • 01
    Tags und Struktur

    Überschriften, Listen, Tabellen und Absätze richtig ausgezeichnet.

  • 02
    Lesereihenfolge

    Mehrspaltige Layouts werden in der richtigen Reihenfolge vorgelesen.

  • 03
    Formulare

    Ausfüllbare Felder mit Beschriftung, Reihenfolge und Hinweisen.

  • 04
    Vorlagen für morgen

    Word- und InDesign-Vorlagen, mit denen dein Team selbst zugängliche PDFs erstellt.

Ablauf

Ablauf: Barrierefreie PDF-Dokumente

  1. Bestand sichten

    Wir schauen, welche Dokumente es gibt und welche wirklich gebraucht werden.

  2. Entscheiden

    PDF reparieren, neu aufsetzen oder als Webseite anbieten.

  3. Umsetzen

    Tags, Reihenfolge, Alternativtexte und Formulare nach PDF/UA.

  4. Prüfen

    Mit PAC und Screenreader, bevor das Dokument online geht.

Fragen

Fragen zu Barrierefreie PDF-Dokumente

Was ist PDF/UA?

PDF/UA ist der internationale Standard für barrierefreie PDF-Dokumente. Er legt fest, wie Struktur, Tags, Lesereihenfolge und Metadaten aussehen müssen, damit Hilfsmittel das Dokument lesen können.

Müssen alle alten PDFs barrierefrei werden?

Für das BFSG zählen vor allem Dokumente, die zur Dienstleistung gehören, etwa AGB, Formulare und Produktinformationen. Archivmaterial kann oft bleiben oder gelöscht werden. Wir helfen beim Sortieren.

Kann ich PDFs selbst barrierefrei erstellen?

Ja, mit gut eingerichteten Vorlagen in Word oder InDesign entsteht schon beim Export ein weitgehend zugängliches PDF. Wir richten die Vorlagen ein und zeigen deinem Team, worauf es ankommt.

Weitere Leistungen

Was sonst noch dazugehören kann

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Beheben
Bauen und lernen

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Schick uns die Adresse und ein paar Sätze zu deinem Vorhaben. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung und einem Vorschlag, wie es weitergeht.

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